जिला पदाधिकारी श्री रिची पांडेय द्वारा अवर निबंधन कार्यालय, भूतही का औचक निरीक्षण
सीतामढ़ी जिला पदाधिकारी श्री रिची पांडेय ने आज भूतही स्थित अवर निबंधन कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के क्रम में उन्होंने कार्यालय में कार्यरत कर्मियों की उपस्थिति, कार्य व्यवहार एवं अभिलेखों की स्थिति की गहन समीक्षा की। साथ ही रजिस्टरों एवं पंजी की जांच कर अद्यतन प्रविष्टि सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।
जिलाधिकारी ने आमजन की सुविधा हेतु उपलब्ध कराई गई ऑनलाइन सेवाओं, ई-निबंधन प्रणाली एवं अन्य डिजिटल सुविधाओं को सुचारु रूप से संचालित रखने पर विशेष बल दिया। उन्होंने प्रतीक्षारत नागरिकों के लिए बने वेटिंग हॉल, पेयजल की व्यवस्था, शौचालय एवं साफ-सफाई की स्थिति की भी बारीकी से समीक्षा की।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने स्पष्ट निर्देश दिया कि —
सभी कर्मचारी नियमित रूप से समय पर कार्यालय में उपस्थिति दर्ज कराएं।
प्रत्येक कर्मी ड्रेस कोड और आई-कार्ड का पालन करें।
कार्यालय परिसर में स्वच्छता अभियान नियमित रूप से चलाया जाए तथा कचरा निस्तारण की समुचित व्यवस्था हो।
आने वाले नागरिकों को सुविधा मिले, इसके लिए हेल्प डेस्क/सूचना पट्ट को अद्यतन रखा जाए।
लंबित कार्यों का शीघ्र निष्पादन सुनिश्चित किया जाए ताकि आमजन को अनावश्यक परेशानी न हो।
आधार केंद्र एवं कंप्यूटर कक्ष में तकनीकी समस्याओं का तुरंत समाधान कर कार्य में पारदर्शिता व दक्षता लाई जाए।
अभिलेखागार (Record Room) को व्यवस्थित व सुरक्षित रखा जाए ताकि किसी भी समय अभिलेखों की उपलब्धता में कठिनाई न हो।
कहा कि नागरिकों से संबंधित कार्यों में अनावश्यक देरी या किसी प्रकार की लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाएगी।
जिलाधिकारी ने कहा कि अवर निबंधन कार्यालय आम जनता से सीधे जुड़ा हुआ है, ऐसे में यहां की कार्यप्रणाली में पारदर्शिता, तत्परता और जवाबदेही सुनिश्चित होनी चाहिए। उन्होंने चेतावनी दी कि लापरवाही पाए जाने पर संबंधित कर्मियों के विरुद्ध कड़ी प्रशासनिक कार्रवाई की जाएगी।
